Mengenal Icon Ribbon Microsoft pada PowerPoint 2007

MS Office Power Point 2007 adalah salah satu program yang di gunakan untuk men-design presentasi.

Kelebihan yg terdapat pada program ini dibandingkan dengan program sejenis antara lain :

·         Proses pemilihan formatting yg dilakukan dapat langsung terlihat hasilnya

·         Dapat membuat design presentasi yang baik dan menarik

Hal Penting yang harus diperhatikan dalam Membuat Presentasi :

      Isi presentasi : sajikan presentasi anda hanya untuk menginformasikan yang dibutuhkan audien

      Struktur : Susunlah presentasi secara terstruktur dari awal hingga akhir

      Kemasan : materi harus disiapkan dengan baik agar audien dapat mengikuti penjelasan anda

Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk icon-icon yang mudah dimengerti.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Office 2007

 

Berikut adalah fitur dasar Ms. Power Point 2007:

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Ribbon

Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain.

Fungsi Ribbon dalam PowerPoint 2007

Ribbon Tab Home

a.       Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

b.      Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

c.       Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

d.      Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

e.      Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. 

Ribbon Tab Insert

a.       Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda

b.      Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik)

c.       Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide

d.       Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film)

Ribbon Tab Design

a.       Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

b.      Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

c.       Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

Ribbon Tab Animations

a.       Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

b.      Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

c.        Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Ribbon Tab slide show

a.       Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

b.      Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

c.       Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Ribbon Tab View

a.        Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

b.      Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

c.       Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

Ribbon Tab View

a.       Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

b.      Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

c.        Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

d.       Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

e.      Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.