Cara Membuat Diagram Organisasi Pada Microsoft Office Powerpoint 2007

Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab Insert →Illustrations→SmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab, PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.

Gambar 5.45 Group Illustrations pada tab Insert

Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.

Gambar 5.46 Pilihan Slide (a) jenis Comparison (b) jenis Content with Captions

(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.

Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic

Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart Art Graphics.

Menu	Gambar	Keterangan
List		Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.
Process		Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal / mendatar.
Cycle		Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran.
Hierarchy		Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki.
Relationship		Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
Matrix		Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat/inti.
Pyramid		Diagram hubungan dalam bentuk piramid.

(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.

Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy

(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Contohnya:

Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono

Gambar 5.49 Slide Hierarchy yang telah diisi data

(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan melalui tab Design yang terdapat pada ribbon.

• Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar berikut.

Gambar 5.50 Ribbon pada tab Design berisi group Create Graphics, Layouts, SmartArt Style, dan Reset Graphics

• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command Button, di antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left, dan Layout. Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics

Command Button	Keterangan
Simple Fill	memberikan warna tumpah
White Outline	memberikan bingkai warna putih
Subtitle Effects	membrikan efek pada subtitle
Change colors	mengubah warna