Mengenal Menu Ikon Pada Microsoft Office PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 atau Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang bersifat opensource. Namun pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas adalah PowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007, Anda dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional.

1. Memulai Program PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar. Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

Gambar 4.2 Tampilan awal PowerPoint 2007

2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon,

PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Gambar 4.4 Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar

Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.

a. Tab Home PowerPoint 2007
Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.

Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

	Clipboard	Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
	Slides	Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
	Font	Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
	Paragraph	Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
	Drawing	Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
	Editing	Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert PowerPoint 2007
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

	Tables	Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
	Illustrations	Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
	Links	Terdiri atas Hyperlink dan Action
	Text	Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
	Media Clips	Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design PowerPoint 2007
Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design

Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Page Setup	Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
	Themes	Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
	Background	Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation PowerPoint 2007
Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

Gambar 4.8 Ribbon yang keluar dari tab Animation

Tabel 4.4 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Preview	Terdiri atas Preview Animations
	Animations	Terdiri atas No Animation dan Custom Animation
	Transitionto This Slide	Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All

e. Tab Slide Show PowerPoint 2007
Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show

Tabel 4.5 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Start Slide Show	Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
	Set Up	Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
	Monitors	Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

f. Tab Review PowerPoint 2007
Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Review

Tabel 4.6 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Proofing	Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
	Comment	Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
	Protect	Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

g. Tab View PowerPoint 2007
Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Gambar 4.11 Ribbon yang ditampilkan dari tab View

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Presentation View	Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
	Show/Hide	Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
	Zoom	Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
	Color/Grayscale	Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
	Window	Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
	Macros	Terdiri atas View macros.

Tabel 4.8 Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint

Ikon	Nama	Deskripsi
	Normal View	Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
	Slide SorterView	Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
	Slide Show	Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.